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5G时代背景下的旧物变黄金——鑫月实业房地产档案管理内训

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       档案是企业的记忆,是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体,这也是企业经营持续发展的商业机密,更是企业财富的证据。在这个唯有变化为唯一不变的时代,良好的档案管理,可使得企业在生产经营中避免巨大的风险,保证企业稳健的持续发展;也可以使企业继续沿着成功的道路走下去,或者避免再次走上曾经犯下严重错误,避免惨痛的损失。
       房地产企业生产经营中大量有经济价值的档案如何管理?为进一步提升公司各部门(各项目、商管、物业公司)档案管理,强化过程资料管控。行政人事中心于6月11日,组织为期一天的《鑫月实业房地产档案管理内训》课程。
      行政人事中心总监赖宝珍、行政部经理林芳及各部门人员共计27人出席了本次培训。培训方式由线上及线下两部分组成,线上主要内容分为六个部分,第一,纸黄金--房企文书档案管理;第二,房企档案黄金的价值和效益在哪里;第三,房企整理维护档案黄金价值;第四,房企档案黄金如何保管实现长期保值;第五,房企如何充分利用档案黄金的价值;第六,房企工程档案管理。线下部份授课由文控专员练锦浓针对2020上半年过程资料问题梳理回顾,对档案管理,以及过程资料收集整理工作中存在的问题遇到的难点问题进行了充分的探讨和解析。
       近年来,公司对档案的重视度越来越高,在档案软硬件的投入巨大,2018年4月新档案管理系统正式上线并投入使用,2019年3月推行过程资料检查通报制度,把过程资料检查工作常态化。2020年5月对公司档案室进行再升级,满足公司未来发展8—10年档案存档所需。
       档案管理工作,看上去枯燥的旧物,其实如同黄金一样的珍贵,是企业永续发展的必备。当然也是从事档案工作人员职业生涯发展必备的工作技能,学好用好档案管理,是职场的必杀技。
      行政人事中心总监赖总提到档案是企业成长的轨迹、发展的见证、历史的传承,甚至有比金钱更重要的价值,做好档案工作,是大家共有的责任。通过此次系统的培训,增强了大家档案的工作意识,提升了档案工作技能,相信一定能学有所成,助推公司档案管理、过程资料管控上升到更新的高度。

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